De sloopaannemer dient te beschikken over een procedure waarmee de beheersing van door deze beoordelingsrichtlijn vereiste documenten is geregeld. Deze dient ten minste te omvatten:
- goedkeuring voor uitgifte;
- beoordeling en regelmatige actualisatie;
- identificatie, leesbaarheid en herkenbaarheid;
- revisiebeheer;
- beheersing en distributie van externe documenten;
- beschikbaarheid op werkplekken;
- voorkomen van onbedoeld gebruik en verwijdering van vervallen
documenten;
- bepaling van bewaartermijnen.
De in deze beoordelingsrichtlijn genoemde projectdocumenten worden ten minste 5 jaren bewaard en langer als een wettelijk voorschrift daartoe verplicht.