De sloopaannemer dient zijn organisatiestructuur vast te leggen in een schema (organogram). Van de onderscheiden functies dient een functieomschrijving te worden vastgesteld, met daarin een opsomming van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Indien onder het certificaat meerdere werkmaatschappijen vallen dient de groep- / holdingstructuur te worden vastgelegd, inclusief de organisatorische en operationele relaties tussen de werkmaatschappijen.

De directie dient een lid van het management te benoemen als directievertegenwoordiger, die de verantwoordelijkheid en bevoegdheid heeft om ervoor zorg te dragen dat dit managementsysteem volledig en juist is geïmplementeerd en als zodanig functioneert. De directievertegenwoordiger dient te rapporteren aan de directie over de prestaties van het managementsysteem en de eventuele noodzaak voor verbetering.