Het algemene reglement van de betreffende certificerende instelling (CI) bevat de algemene procedure voor de aanvraag, de beoordeling en op grond daarvan de verlening en/of verlenging van het systeemcertificaat.

De certificatie-instelling neemt bij het uitvoeren van haar activiteiten de door SVMS vastgestelde documenten in acht. Ingeval van strijdigheid tussen SVMS documenten en documenten / reglementen van de CI, prevaleert het SVMS document. Door SVMS wordt een openbare lijst van certificaathouders bijgehouden.