Het certificaat wordt afgegeven conform het algemeen reglement van de certificatie-instelling zodra de initiële beoordeling van het managementsysteem in positieve zin is afgerond. Daarbij dient te worden voldaan aan alle normelementen uit deze beoordelingsrichtlijn. Tevens dient aan de certificatie-instelling een afschrift van een geldig certificaat conform de VGM Checklist Aannemers te zijn overgelegd.
Het certificaat wordt afgegeven voor een periode van 3 jaar (certificatieperiode), onder voorbehoud van de mogelijkheid van schorsing en intrekking zoals bedoeld in paragraaf 6.4.
Het is onder de volgende voorwaarden toegestaan om meerdere werkmaatschappijen binnen een concern op één certificaat te vermelden: